Besprich die bevorstehende Tour mit den möglichen Mitfahreren. Alle müssen einverstanden sein mit dem Revier, der Zeitplanung und den Zielvorgaben, daher ist es wahrscheinlich, daß sich zu diesem Zeitpunkt der Planung die Teilnehmerliste noch ändert.

Jede/r einzelne der Gruppe, die sich jetzt für die Tour findet, muß allen Details zustimmen und muß allen Anforderunen gewachsen sein.

Bedenke, dass Küstenpaddeln mit An- und Ablegemanövern in beladenen Booten in der Brandung gefährlich ist und Bootsbeherrschung und Erfahrung jedes Mitpaddlers voraussetzt.

Vier oder fünf Stunden Paddeln oder 20 bis 25 km pro Tag ist reichlich für die meisten Gruppen mit durchschnittlichen Fähigkeiten. Kleine Gruppen mit erfahrenen Paddlern können größere Entfernungen zurücklegen, das gilt es bei der Planung zu berücksichtigen.

Wenn möglich, plane Pausentage in schöner Landschaft mit guten Zeltmöglichplätzen und Gelegenheiten für Ausflüge und Wanderungen. Mindestens ein Pausentag nach vier Paddeltagen steht in gutem Verhältnis. Auch wenn man diese Tage nicht wirklich zur Erholung braucht, ist es immer gut, diese Zeitreserve zu haben, falls man wetterbedingt nicht weiter kommt oder eine kleine Verletzung auskurieren muß.

Gruppenausrüstung

Stelle die Ausrüstung zusammen, die die Gruppe für die geplante Reise benötigt, z.B. Erste-Hilfe-Set, Wasserfilter, Anzahl der Kocher, Brennstoffmengen, Reservepaddel, Gemeinschafts-Tarp oder Zelt, Lebensmitteltransport, usw. Dann ist zu entscheiden, wer was mitbringt, damit die Ausrüstung komplett (inklusive Reserveteile) ist aber nichts unnötig doppelt dabei ist.

Individuelle Sicherheitsausrüstung

Jeder Paddler sollte unbedingt die folgende persönliche Sicherheitsausrüstung mitbringen:

• der Tour angepasste Paddelbekleidung, z.B. Paddeljacke, Trockenhose, Neoprenkleidung, Trockenanzug, usw.
• Schwimmweste
• Lenzpumpe/Ösfass
• vorbereitetes Notfallhandy (Notrufnummern) möglichst mit SOS-Funktion
• Schleppleinen
• (pyrotechnische Notsignale)
• (UKW-Funk)
• Kompass + Karten
• (GPS)

Alle Elektrogeräte mit voll geladenen Akkus, ausreichend Reserve-Akkus und mit Ladegeräten (Solar/Auto/)110-220 V.

Anreisemöglichkeiten

Besprich die Anreisemöglichkeiten mit der Gruppe und stelle sicher, dass sich alle über die Möglichkeiten und Kosten im Klaren sind. Die Reiseleitung ist verantwortlich für die notwendige Logistik der An-und Abreise und für die Buchungen von Unterkünften und Reisetickets.

Vorbereitungs-Informationen per Mail

Sende Reisepläne, Routen und Kontaktlisten an alle Teilnehmer. Mache Vorschläge für die persönliche Ausrüstung und hilf den Teilnehmern, das Gepäck zu minimieren und platzsparend zu verpacken.

Tourplan

Stelle einen Tourplan zusammen für die Familien der Teilnehmer und falls erforderlich für örtliche Behörden.